E-Tez Teslim Süreci (Elektronik Tez Kabulü)

15 Nisan 2025 tarihi itibarıyla ODTÜ Kütüphanesi’nde tez teslim süreci güncellenmiştir.

Yeni uygulama kapsamında, ODTÜ Kütüphanesi’nde basılı tez kabulü sona ermiş, tezlerin yalnızca OpenMETU üzerinden elektronik ortamda teslimi esas alınmıştır. Bu süreçte, öğrencilerin tezlerini doğrudan kütüphaneye teslim etmeleri gerekmemekte, elektronik kopya ve ilgili belgelerin teslimi yalnızca ilgili Enstitü aracılığıyla yürütülmektedir.

Söz konusu değişiklik; süreçlerin dijitalleşmesi, erişilebilirliğin artırılması ve sürdürülebilirlik hedefleri doğrultusunda hayata geçirilmiş olup, Orta Doğu Teknik Üniversitesi Senatosu’nun 15 Nisan 2025 tarihli ve 2025/4-3 sayılı kararı ile yürürlüğe girmiştir.

Orta Doğu Teknik Üniversitesi Lisansüstü Tezlerin Elektronik Kopyalarının Teslim Alınması, Saklanması ve Erişime Açılmasına İlişkin Yönerge’ye buradan erişebilirsiniz.
 

Detaylı bilgi ve adım adım tez teslim süreci için lütfen aşağıdaki işlem adımlarını inceleyiniz.

Öğrenci İşlemleri:

1. Tez Format Kontrolü ve İmzalar: Öğrenci, tez format kontrolü onaylandıktan sonra basılı ve ciltlenmiş tez kopyalarını jüri üyelerine ve varsa eş danışmanına imzalatır. İmzalanan kopyalar, öğrenci tarafından da imzalanarak Enstitüye teslim edilir.

    

2. Yayımlama ve Beyan İmzalanması: Öğrenci, "Yayımlama, Fikri Mülkiyet Hakları ve Doğruluk Beyanı"nı imzalar.

    

3. Elektronik Tez Yükleme: Öğrenci, basılı tezle birebir uyumlu olan tez PDF'ini ve üst verilerini OpenMETU sistemine yükler. Yüklenen tezin basılı ve elektronik kopyaları tamamen aynı olmak zorundadır. PDF içeriğinde kişisel bilgilere (kimlik, telefon, e-posta, vb.) yer verilmemelidir.

    

4. YÖK Veri Giriş Formu: Tezi onaylanan öğrenci, YÖK Veri Giriş Formu’nu teslim ederek tez teslim sürecini tamamlar.

Enstitü İşlemleri:

1. Tez Kontrolü ve Onay: Öğrencinin yüklediği tez, Enstitü sorumlusunun OpenMETU görev havuzuna düşer. Enstitü sorumlusu, basılı tezi elektronik kopya ile karşılaştırır ve uyumlu olması durumunda onaylar. Tez erişime kapalı ise, erişim kararı EBYS aracılığıyla KDDB’ye iletilir.

    

2. İmza Süreci: Anabilim dalı başkanı ve Enstitü müdürü, basılı tezi imzalar.

    

3. Tez Dokümanlarının Taratılması: Enstitü sorumlusu, basılı tezdeki jüri imza sayfası ve öğrenci tarafından imzalanan sayfayı tarar ve "Yayımlama, Fikri Mülkiyet Hakları ve Doğruluk Beyanı" ile birlikte tek PDF dosyası olarak EBYS üzerinden KDDB’ye gönderir.

    

4. Tez Yüklemesi: Enstitü sorumlusu, onaylanan PDF dosyasını YÖK Ulusal Tez Merkezi’ne yükler.

Kütüphane İşlemleri:

1. Islak İmzalı Tez Belgelerinin Arşivlenmesi: Kütüphane sorumlusu, EBYS aracılığıyla iletilen imzalı PDF dosyasını kaydeder. Islak imzalı sayfalar süresiz olarak erişime kapalı kalır.

    

2. OpenMETU Üzerinden Erişim ve Üst Veri Kontrolü: Kütüphane, OpenMETU üzerinden tezin PDF - üst veri ve erişim koşulu kontrolünü sağlar.

    

3. Onay E-postası: Enstitüye onay e-postası gönderilir.

    

4. Tez Katalog Kaydı: Tez, Kütüphane otomasyon sistemine eklenerek katalog kaydı oluşturulur.

Tezde Değişiklik Talebi Durumu:

Onaylanmış ve OpenMETU varlıklarına eklenmiş tezde değişiklik talebi olması durumunda:

1. Değişiklik talepleri olağanüstü durumlarda Enstitü tarafından değerlendirilir. Talep edilen değişiklik, gerekçesiyle birlikte Enstitüye dilekçe ile iletilir.

    

2. Enstitü, değişikliği onayladıktan sonra EBYS üzerinden KDDB’ye bilgi verir.

    

3. KDDB, OpenMETU üzerinde gerekli değişiklikleri yaparak Enstitüye bilgi iletir.