Birimler ve Personel

ODTÜ kütüphanesi, üniversitedeki akademik çalışmaları desteklemeyi, akademik/idari personel ve öğrencilerin bilgi ihtiyaçlarını karşılamayı, diğer ulusal/evrensel kurumlarla işbirliği yapmayı amaçlamaktadır.

Bu kapsamda, Elektronik Kaynaklar Birimi'nin temel görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

• ODTÜ üyelerinin elektronik kaynak taleplerini değerlendirmek, deneme erişimi kapsamında uygun kaynakları incelemek ve içerik ve değerlendirme analizi yaparak raporlamak.
• Abone olunmasına karar verilen e-kaynaklar için gerekli süreçleri yürütmek ve kaynakları kullanıcılar için erişilebilir hale getirmek.
• Koleksiyondaki tüm elektronik kaynaklara erişimin sürekliliğini sağlamak ve erişim sorunlarını çözmek.
• Abone olunan/satın alınan e-kaynakların kullanım istatistiklerini değerlendirmek ve raporlamak.
• E-kaynakları tanıtmak ve e-kaynak kullanımını artırmak için tanıtım faaliyetleri, eğitim toplantıları ve web seminerleri planlamak.
• Hizmet içi eğitimler ve staj programları kapsamında eğitimler vermek.
• Elektronik kaynakların bütçeleme ve ödeme süreçlerini yürütmek.

Birim, kütüphanenin birinci katındadır.

Sorularınızı ekaynak@metu.edu.tr adresine sorabilir ve/veya (+90 312) 210 27 86/ 210 27 98 numaralı telefonu arayabilirsiniz.

Kütüphane, Üniversite'nin akademik programlarını desteklemeyi, akademik ve idari personel ile öğrencilerin bilgi ihtiyacını karşılamayı ve diğer kurumlarla ulusal ve uluslararası düzeyde işbirliği yapmayı amaçlar.

Enformasyon Teknolojileri Birimi, Kütüphane'de kullanılan donanım ve yazılım sistemlerinin geliştirilmesi, kurulması, işletilmesi ve korunmasından sorumludur.

Sorularınız için lütfen (+90.312)210 27 96 numaralı telefonu arayın veya bir e-posta gönderin.

Kalite Yönetimi Birimi, kütüphanede ISO 9001 ve ISO 27001 standartlarına uygun olarak Kalite Yönetimi ve Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemlerinin kurulması ve sürekliliğinden sorumludur.

Birimin sorumlulukları şunlardır:

• Kalite Yönetim Sistemi'nin gerektirdiği belgeleri sağlamak,
• Kütüphanenin performansını ve hedeflerini gözlemlemek,
• Değerlendirmek ve gerekli iyileştirmeleri yapmak,
• Kalite için çalışmak üzere yöneticilerle işbirliği yapmak,
• Personel için kalite konusunda farkındalık yaratmak,
• Kullanıcılardan ve personelden gelen istek ve şikayetleri almak ve çözümler bulmak,
• İç denetimleri planlamak ve yürütmek,

Sorularınızı (+90.312) 210 27 81 numaralı telefondan sorabilir ve/veya bir e-posta gönderebilirsiniz.

ODTÜ kütüphanesi, üniversitedeki akademik çalışmaları desteklemeyi, akademik/idari personel ve öğrencilerin bilgi ihtiyaçlarını karşılamayı, diğer ulusal/evrensel kurumlarla işbirliği yapmayı amaçlamaktadır.

Aşağıda birimin temel kuralları ve sorumlulukları bulunmaktadır.

• Kütüphanenin web sitesini güncellemek
• Kullanıcıların bilmesi gereken önemli duyuruları ulaştırmak,
• Kütüphanenin bulunduğu sosyal medya sitelerindeki içeriği yönetmek,
• Kütüphane turlarını planlamak ve ODTÜ tanıtım günlerinde kütüphanenin tanıtımını yapmak,
• Tanıtım broşürleri ve görsel materyaller sağlamak
• Staj başvurularını ve programlarını kabul etmek

Sorularınızı (+90.312) 210 71 88 numaralı telefondan sorabilir ve/veya bir e-posta gönderebilirsiniz.

Kütüphane, Üniversitenin akademik programlarını desteklemeyi, Üniversitenin akademik ve idari personelinin ve öğrencilerinin bilgi ihtiyaçlarını karşılamayı ve ulusal ve uluslararası düzeydeki diğer kurumlarla işbirliği yapmayı amaçlamaktadır.

İstatistikler, haritalar, sözlükler, el kitapları, bibliyografik & biyografik kaynaklar, rehberler, ansiklopediler, standartlar, almanaklar, antolojiler vb. Referans Birimi'nde hizmete sunulmaktadır.

Bilgi kaynaklarının yüz yüze, telefonla veya e-posta ile etkin kullanımını sağlamak, kullanıcı eğitimleri düzenlemek, kullanıcılar için rehberler hazırlamak ve kütüphanedeki bilgisayarlar için misafirlere geçici şifre vermek Referans Birimi tarafından yürütülmektedir.

Sorularınız için lütfen (+90.312) 210 27 93 numaralı telefonu arayın veya bir e-posta gönderin.

Kütüphane, Üniversitenin akademik programlarını desteklemeyi, akademik, idari personel ve öğrencilerinin bilgi ihtiyaçlarını karşılamayı ve ulusal ve uluslararası düzeydeki diğer kurumlarla işbirliği yapmayı amaçlamaktadır. Bu amaç doğrultusunda, Sağlama ve Kataloglama Birimi koleksiyon geliştirme ve yönetiminden sorumludur.

Kataloglama-Sınıflama: Kütüphaneye satın alma veya bağış yoluyla sağlanan basılı kitapların, görsel-işitsel kaynakların, tezlerin ve elektronik kitapların kataloglama ve sınıflama işlemlerini yürütmek.

Teknik İşlemler: Kataloglanan bilgi kaynaklarının raflara çıkmadan önceki kalan işlemlerini tamamlamak. Bilgi kaynağının koleksiyona dahil edildiğine dair kullanıcıya e-posta göndermek.

Yeni Gelenler Hizmeti

Bağış Kitaplar: Koleksiyon geliştirme ilkeleri doğrultusunda bireysel kurumlar tarafından bağışlanan bilgi kaynaklarının seçimi, değerlendirilmesi ve kataloglama işlemlerini yürütmek.

Elektronik Kitaplar: Abone olunan ve/veya satın alınan e-kitapların MARC kayıtlarını kütüphane otomasyon sistemine yüklemek.

Kitap Ödülleri: ODTÜ Rektörlüğü tarafından belirlenen kriterler doğrultusunda; Yayın ödülleri, öğretim görevlilerinin yükseltme ve atama işlemleri için kullanılacak kitap listesini hazırlamak, Rektörlük tarafından başvurularla duyurulan listelerden kontrolleri yapmak ve ODTÜ Geliştirme Vakfı tarafından yapılan kitaba verilecek ödül miktarını hesaplamak.

Kaybolan Kitap Kontrolü: Kullanıcı tarafından kaybedilen kitapların piyasa baskı / fiyat kontrollerini sağlamak ve kayıp ve / veya yeni sağlanan kitaplar üzerinde gerekli işlemleri yürütmek.

Bilgi: Sağlama ve Kataloglama Birimi görev ve sorumlulukları dahilindeki danışma / bilgilendirme amaçlı sorularından sorumludur.

Kütüphane Kataloğu, sağlama ve kataloglama ile ilgili sorularınız için lütfen bir e-posta gönderin veya (+90.312) 210 27 90 / (+90.312) 210 27 83 numaralı telefonları arayın.

ODTÜ kütüphanesi, üniversitedeki akademik çalışmaları desteklemeyi, akademik/idari personel ve öğrencilerin bilgi ihtiyaçlarını karşılamayı, diğer ulusal/evrensel kurumlarla işbirliği yapmayı amaçlamaktadır. Aşağıda birimin temel kuralları ve sorumlulukları bulunmaktadır.

• Bütçe planlaması yapmak.
• Kütüphaneye alınması planlanan yayınlar için tedarik süreçlerini yürütmek.
• EKAP'ta ihale edilecek yayınlar için sözleşme şartnameleri, idari şartnameler ve teknik şartnameler hazırlamak.
• Piyasa fiyat araştırmaları ve doğrudan temin taleplerini yürütmek.
• Satın almaların EKAP kısmını yürütmek.
• Kütüphaneye teslim edilen yayınların muayene ve kabul komitesini oluşturmak.
• Satın alınan yayın ve hizmetlerin ödemesi için hem firmaya hem de satın alma işlemleri için bir dosya hazırlamak.
• Yurt dışı alımlar için yetki belgeleri için proforma ve orijinal fatura sağlamak ve yetki belgesinin tercümesini yapmak ve tercümenin noter tasdiğini almak.
• Yurt dışı ödemeler için kredi açmak ve ödeme yapıldıktan sonra kredinin kapatılmasını sağlamak.
• Yıl sonu raporu hazırlamak.

Kütüphane, Üniversitenin akademik programlarını desteklemeyi, akademik ve idari personel ile öğrencilerin bilgi ihtiyaçlarını karşılamayı ve ulusal ve uluslararası düzeydeki diğer kurumlarla işbirliği yapmayı amaçlamaktadır. Bu doğrultuda, Taşınır Kayıt Birimi'nin temel görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:

• Taşınır Mal Yönetmeliği'ne uygun olarak kayıt ve işlem süreçlerini yürütmek.
• Harcama biriminden elde edilen muayene ve kabulü yapılmış taşınırları, tür ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak ve doğrudan kullanıma açılmayan veya kullanıma açılmayan taşınırları sorumlu depolarda düzenli ve tasnif edilmiş bir durumda tutmak.
• Kullanıma uygun görülen taşınırları ilgili birime teslim etmek.
• Taşınırları yangın, ıslanma, bozulma, çalınma ve benzeri tehlikelere karşı korumak için gerekli önlemleri almak veya aldırmak.
• Depo sayımı ve envanter kontrolü yapmak.
• Kullanımda olan taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek ve saymak veya saydırmak.
• Depodan sevk edilecek mal ve malzemelerin sevk belgelerini düzenlemek.
• Harcama yetkilisi veya diğer yetkililer tarafından verilen işleri yapmak.

Kütüphane, Üniversitenin akademik programlarını desteklemeyi, akademik ve idari personel ile öğrencilerin bilgi ihtiyaçlarını karşılamayı ve ulusal ve uluslararası düzeydeki diğer kurumlarla işbirliği yapmayı amaçlamaktadır.

Aşağıda birimin temel görev ve sorumlulukları bulunmaktadır:

• Kütüphane binasının ve mobilyaların günlük bakım ve onarım ihtiyaçlarını kontrol etmek
• Kütüphane binasının ve varlıklarının genel güvenliği için gerekli önlemleri almak ve güvenlik hizmetlerini organize etmek
• Kütüphane binasının temizlik ve ısıtılmasıyla ilgili gerekli çalışmaları yapmak ve önlemleri almak
• Binanın uygun şekilde ısıtılıp soğutulmasını sağlamak
• Solmaz İzdemir Konferans ve Furuzan Olşen sergi ve sinema salonlarının kullanım planlarını düzenlemek ve hizmete sunmak.
• Kütüphane önünde açılacak kitap sergisi ve öğrenci masalarının işlemlerini yürütmek.

Sorularınız için lütfen (+90.312) 210 71 84 numaralı telefonu arayın veya bir e-posta gönderin.

Kütüphane, Üniversitenin akademik programlarını desteklemeyi, akademik ve idari personel ile öğrencilerin bilgi ihtiyaçlarını karşılamayı ve ulusal ve uluslararası düzeydeki diğer kurumlarla işbirliği yapmayı amaçlamaktadır. Bu doğrultuda, birimin temel görev ve sorumlulukları şunlardır:

Dijital Koleksiyon: ODTÜ'nün görsel-işitsel materyallerini telif haklarına uygun olarak ODTÜ Kütüphanesi Dijital Koleksiyonu'nda depolamayı ve erişimini sağlamayı amaçlamaktadır.

Açık Erişim: Açık Erişim ve Kurumsal Arşiv (AEYA) sistemi kapsamında, üniversite ve öğrencileri tarafından üretilen bilimsel ve entelektüel bilgiyi derlemek, erişimin sürekliliğini sağlamak ve geniş kitlelerle paylaşmaktır.

Birim, kütüphanenin birinci katındadır.

Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen (+90.312) 210 36 19 numaralı telefonu arayın veya e-posta yoluyla bize ulaşın.

Kütüphane, Üniversite'nin akademik programlarını desteklemeyi, akademik ve idari personel ile öğrencilerin bilgi ihtiyacını karşılamayı ve diğer kurumlarla ulusal ve uluslararası düzeyde işbirliği yapmayı amaçlar.

Ödünç Verme Birimi Kütüphane'nin giriş katında yer almaktadır.

Kütüphane'nin birinci, ikinci ve üçüncü katlarında bulunan kitap koleksiyonundaki kitapların ödünç verme ve iade alma işlemleri, uzun süreli ödünç verme bankosundan yapılmaktadır.

Bu bağlamda, Ödünç Verme Birimi’nin temel görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmektedir:

Uzun Süreli Ödünç Verme: Uzun süreli kitap ödünç verilen yerdir. Bunun yanısıra yeni kullanıcı alanı açma, süre uzatma, üyelik, ilişik kesme ve protokol ile ilgili işlemler de bu bankoda yürütülmektedir.

Sorularınız için (+90.312)210 27 85 numaralı telefonu arayabilir ya da bize e-posta yoluyla ulaşabilirsiniz.

Kısa Süreli Ödünç Verme

Rezerv koleksiyonunda yer alan ders kitaplarının ödünç verme ve iade alma işlemleri kısa süreli ödünç verme bankosundan yapılmaktadır. Akademik personelin doldurduğu Kısa Süreli Ödünç Verme Koleksiyonuna Kitap Ekleme ve Çıkarma Formu’na göre  Rezerv koleksiyonuna kitap dahil edilir ya da çıkarılır.

Sorularınız için (+90.312)210 27 84 numaralı telefonu arayabilir ya da bize e-posta yoluyla ulaşabilirsiniz.

Üniversitelerarası Ödünç Verme: Kütüphanelerarası ödünç verme hizmeti, akademik çalışmaları desteklemek amacıyla sunulan bir hizmettir. Kullanıcılar bu sayede diğer kütüphanelerin bilgi kaynaklarından yararlanabilir. 

Kurumlararası Ödünç Verme: ODTÜ Kütüphanesi ile kamu ve özel kuruluş kütüphanelerinin işbirliği çerçevesinde akademik çalışmaları desteklemek amacıyla sunulan bir ödünç verme hizmetidir.

Kayıp Kitap İşlemleri: Bilgi kaynaklarının kaybedilmesi ya da zarar verilmesi durumunda, kullanıcıların, en kısa sürede, bizzat Ödünç Verme Bankosuna başvurmaları gerekmektedir. 
 

Karel :Ödünç verme bankosundan 3 saat süre ile ödünç verilir.

Kiosk Makinesi: Kullanıcıların kendi kendilerine ödünç kitap alma ve iade etme işlemlerini sağlar.

Kütüphane, Üniversitenin akademik programlarını desteklemeyi... Bu doğrultuda görevler:

• Okuyuculardan alınan yayınların rafa doğru şekilde iade edilmesini sağlamak.
• Raftaki yayınların doğru sırada tutulmasını kontrol etmek.
• Koleksiyondaki yayınları sınıflandırma numarasına göre düzenlemek.
• Kütüphanede bırakılan kitapları toplamak ve doğru rafa iade etmek.
• Koleksiyonun genel bakımını ve güvenliğini sağlamak.
• Kütüphanenin genel düzenini sağlamak.

Sorularınız için (+90.312) 210 27 87 / 210 27 97 numaralı telefonları arayın veya e-posta gönderin.

Muhan Soysal Kütüphanesi, 2004 yılından itibaren İİBF B Binası’nda hizmet vermektedir. Kütüphanede yaklaşık 4.000 kitap bulunmaktadır. Bu kitaplar, bilgi kaynaklarının daha etkin kullanılabilmesi amacıyla ana koleksiyon, ders kitapları (reserve) ve referans kaynakları olarak sınıflandırılmıştır.

Kütüphanenin temel görev ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

• Bağış yoluyla gelen kitapların kataloglanması ve sınıflandırılması

• Kataloglanan ve sınıflandırılan kitaplar için raftaki yerini gösteren sırt etiketlerinin hazırlanması, basılması ve yapıştırılması

• Kitaplar rafa çıkmadan önce güvenlik şeridi, damga ve kütüphane kimlik etiketlerinin uygulanması

• İşlemleri tamamlanan kitapların raf düzenine uygun şekilde yerleştirilmesi

• Ödünç verme hizmetlerinin yürütülmesi

  • Uzun süreli ödünç verme

  • Kısa süreli (reserve) ödünç verme

  • İade alma, süre uzatma vb. işlemler

• Kullanıcıların kaynaklara hızlı ve kolay ulaşabilmesi için raf düzeninin sağlanması ve düzenli kontrolü

• Kayıp veya zarar görmüş kitapların tespit edilmesi ve gerekli işlemler için ana kütüphaneye bildirilmesi

• Düzenli olarak kitap sayımı (envanter) yapılması

• Fiziksel olarak yıpranan kitapların gerekli işlemler için ana kütüphaneye gönderilmesi

Merkezimizde, Avrupa ve Avrupa Birliği ülkeleri ile Avrupa Birliği ilişkileri üzerine çeşitli yayınların geçmişten günümüze değişim ve gelişimini araştırabileceğiniz kapsamlı bir koleksiyon bulunmaktadır.

Merkezde ödünç verme hizmeti bulunmamaktadır; ancak okuma salonumuz kullanıcılarımızın hizmetine açıktır.

Sorularınız için lütfen (+90.312) 210 36 29 numaralı telefonu arayın veya e-posta gönderin.