• Uzun Süreli Ödünç Verme
• Kısa Süreli Ödünç Verme
• Protokol Kullanarak Ödünç Alma
• ILL (Kütüphanelerarası Ödünç Verme Hizmeti) Yoluyla Ödünç Alma
• Dergiler
• Referans Koleksiyonu
• Tek Kişilik Çalışma Odaları (Karel)
Uzun Süreli Ödünç Verme
• Akademik personel ile doktora öğrencileri 25 kitabı 30 gün; yüksek lisans öğrencileri 20 kitabı 30 gün; lisans öğrencileri 15 kitabı 15 gün; idari personel 15 kitabı 30 gün; emekli akademik personel 15 kitabı 30 gün, emekli idari personel 5 kitabı 30 gün süreyle ödünç alabilir.
• Uzun süreli ödünç verilen kitapların iade tarihinde getirilmemesi durumunda, günlük gecikme cezası 25 Kr'tur.
• Kullanıcılar, ödünç alma süresi dolan kitaplarının süresini uzatabilirler. Ayrıntılı bilgi için bkz. Yenileme Kılavuzu
• Kullanıcılar, başka bir kullanıcı tarafından ödünç alınmış kitapları ayırtabilirler. Ayrıntılı bilgi için bkz. Kitap Ayırtma Kılavuzu
İletişim
Soru ve önerileriniz için Ödünç Verme Birimi'ne e-posta ile veya (+90.312)2102785 / (+90.312)2102768 numaralı telefonlardan ulaşabilirsiniz.
Kısa Süreli Ödünç Verme
• Akademik ve idari personel ile öğrenciler Rezerv Birimi'nden, kaynağın özelliğine göre belirlenen ödünç verme süresine göre materyal ödünç alabilirler.
• "A" grubu kitaplar 3 saat ve 16:00’dan sonra 1 gece, "C" grubu kitaplar 3 gün, görme engelli kullanıcılar için olan Braille Display cihazı 1 hafta süreyle ödünç verilir. PCMCA ve USB kablosuz ağ bağlantı kartları ise sadece Rezerv Birimi içerisinde kullanılmak üzere 3 saat süreyle ödünç verilir.
• En fazla 2 materyal ödünç verilir.
• Ödünç süresi uzatılmaz.
• Rezerv koleksiyonundan ödünç alınan materyaller Rezerv bankosuna iade edilmelidir.
• İadesi geciken materyal için saat başına 50 Kr (1 günlük 12 TL) ceza alınır.
• Bir kullanıcı tarafından ödünç alınmış Rezerv materyali, başka bir kullanıcı için ayırtılamaz.
Rezerv Birimine Kitap Ekleme formunu sadece ODTÜ akademik personeli kullanabilir.
İletişim
Soru ve önerileriniz için Ödünç Verme Birimi'ne e-posta ile veya (+90.312) 210 27 84 / (+90.312) 210 27 68 numaralı telefonlardan ulaşabilirsiniz.
Protokol Kullanarak Ödünç Alma
ODTÜ Kütüphanesi ile Ankara, Ankara Sosyal Bilimler, Atılım, Başkent, Bilkent, Çankaya, Gazi, Hacettepe, TED, TOBB Ekonomi ve Teknoloji, Türk Hava Kurumu ve Yıldırım Beyazıt Üniversiteleri, MTA, Sayıştay Başkanlığı, TENMAK (Türkiye Enerji, Nükleer ve Maden Araştırma Kurumu) ve TODAİE Kütüphaneleri arasında imzalanan protokol gereği; Orta Doğu Teknik Üniversitesi'nde tam zamanlı olarak çalışan akademik personel, bu kütüphanelerden kitap ödünç alabilmektedir.
Kullanıcıların sorumlulukları
• Başvurular, Ödünç Verme Birimi’ne şahsen yapılır.
• Protokol formu almak için ODTÜ kimlik kartı görevliye gösterilir.
• Protokol formu ile 5 kitap 30 gün süre ile ödünç alınabilir. Başka bir kimse tarafından ayırtma işlemi yapılmamış ise 1 kez uzatma işlemi yapılabilir.
• Dergiler, referans kaynakları, nadir eserler, kısa süreli ödünç verilen kitaplar ile gör-işit materyalleri ödünç verilmez.
• Protokol formu ODTÜ Kütüphanesi'nden alındıktan sonra en geç 10 gün içerisinde, yararlanılmak istenilen kütüphaneye teslim edilmelidir.
• Protokol formu yılda üç kez - 1 Mart, 1 Temmuz, 1 Ekim tarihlerinde - yenilenir.
• Ödünç alınan materyalin güvenliğinden ve ödünç alındığı kütüphaneye zamanında tesliminden, kullanıcı sorumludur.
• Ödünç alınan materyal, ödünç alındığı kütüphaneye kullanıcı tarafından teslim edilir.
• Her türlü cezai sorumluluk kullanıcıya aittir.
İletişim
Soru ve önerileriniz için Ödünç Verme Birimi'ne e-posta ile veya (+90.312)2102785 / (+90.312)2102768 numaralı telefonlardan ulaşabilirsiniz.
ILL (Kütüphanelerarası Ödünç Verme Hizmeti) Yoluyla Ödünç Alma
Diğer Üniversite ve Araştırma Kurumlarının Personeli İçin Geçerli Kurallar
! ILL istekleri sadece ILL kütüphanecileri tarafından yapılabilir.
Türkiye'deki üniversite ve araştırma kurumlarının tam zamanlı olarak çalışan personeli; Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kütüphanesi'nden, kendi bağlı bulunduğu kurumun kütüphanesindeki ILL'den sorumlu kütüphaneci aracılığı ile kitap ödünç alabilir veya makale fotokopisi sağlayabilir.
Kullanıcıların sorumlulukları
• ANKOS üyesi kütüphaneler, ödünç kitap isteklerini KİTS (Kütüphanelerarası İşbirliği Takip Sistemi) aracılığı ile yaparlar. ANKOS üyesi olmayan kütüphaneler ILL Kitap İstek Formu'nu doldurarak kitap ödünç alabilirler.
• ILL işlemlerinden sorumlu kütüphaneci, e-posta adresi ile geçici veya kalıcı görev değişikliklerini, KİTS sayfasında yer alan "İletişim" alanını kullanarak bildirmelidir.
• Makale fotokopi ücreti ve ödeme koşulları ile ilgili olarak Makale Sağlama Hizmeti sayfasından bilgi edinilebilir.
• İstekte bulunulmadan önce, kitabın koleksiyonumuzda yer aldığı ve ödünç alınabilir durumda olduğu, Kütüphane Kataloğu kontrol edilerek kesinleştirilmelidir. Katalog kaydının "Status" alanında "DUE ... " notu olan kitaplar kullanıcı üzerinde olduğundan, ancak tekrar "AVAILABLE" notuyla göründüğünde talep edilebilir.
• Katalog kaydının "Location" alanında "ML Serials", "ML Reference Collection", "MS Collection", "EDC Collection", "MSI Collection", "NCC Collection", "ML Reserve Collection" ya da "ML Rare Collection" notlarından biriyle görünen kaynaklar ile gör-işit materyalleri ve elektronik kaynaklar ödünç verilmez.
• Üniversite ve araştırma kurumlarının kütüphanelerine, bir kullanıcı için en fazla 3 adet kitap, 30 gün süreyle verilir. Bir kurumun ödünç alabileceği toplam kitap sayısı en fazla 25 olabilir.
• Ödünç alınan kitapların süresi uzatılmaz.
• Ödünç kitap almak isteyen kütüphanenin hesabında iadesi gecikmiş kitap bulunduğunda, söz konusu kütüphaneden gelecek yeni istekler işleme konulmaz. Söz konusu kütüphanenin hesabında görünen kitaplardan birinin iadesinin 10 günden fazla gecikmesi durumunda ise, bu kütüphaneye 1 dönem süreyle kitap ödünç verilmez.
• Geç iade edilen kitaplardan günlük 25 Kr gecikme cezası alınır. Gecikme cezalarının, TC Ziraat Bankası - ODTÜ Şubesi - IBAN TR750001001537089807005024 numaralı hesaba yatırılarak, dekontun e-posta ile Kütüphane'ye iletilmesi gerekmektedir. Kurumun hesabındaki toplam para cezasının 10 TL'yi aşması durumunda, borcun tamamı ödeninceye kadar bu kuruma kitap ödünç verilmez.
• Gecikme cezası ödemeleri karşılığında fatura isteyen kütüphanelerin, ceza bedeli üzerine %18 KDV ekleyerek yatırmaları gereklidir.
• Hesabında gecikmiş kitap bulunan kütüphaneye otomasyon sistemi tarafından hatırlatma yazısı gönderilir. Sistem tarafından otomatik olarak gönderilen hatırlatmalara rağmen kitap iade edilmezse, kayıp kitap prosedürü uygulanır ve bunun için belirlenen ceza ödeninceye kadar bu kütüphaneden gelen istekler karşılanmaz.
• Kitapların kullanımı sırasında ortaya çıkabilecek zararlardan, geç iadeler ve kayıplardan (kargoda kaybolma dahil), talep sahibi kütüphane sorumludur.
• ODTÜ Kütüphanesi'nden kitap ödünç almak isteyen kütüphane, gecikme cezaları ve kitap kayıpları ile ilgili yönetmelik değişikliklerini kabul etmiş sayılır.
• Ödünç verilen kitaplar, talep yapan kütüphaneye kargo ile gönderilir ve iadelerin de kargo ile yapılması gerekmektedir. Kargo ile ilgili tüm masraflar talep yapan kütüphaneye aittir.
İletişim
Daha fazla bilgi için (+90.312) 2102785 numaralı telefonu arayabilir veya e-posta gönderebilirsiniz.
ODTÜ Personeli İçin Geçerli Kurallar
Orta Doğu Teknik Üniversitesi'nde tam zamanlı olarak çalışan akademik ve idari personel, Kütüphanelerarası Ödünç Verme Hizmeti yoluyla, Türkiye'deki diğer araştırma kurumlarının kütüphanelerinden kitap ödünç alabilir.
Kullanıcıların sorumlulukları
• İstekte bulunulmadan önce kitabın koleksiyonumuzda olmadığı, Kütüphane Kataloğu kontrol edilerek kesinleştirilmelidir.
• Süreli yayınlar, nadir eserler, kısa süreli ödünç verilen kitaplar ve başvuru kaynakları ile gör-işit materyalleri ödünç verilmez.
• Diğer araştırma kurumlarından kitap ödünç almak isteyen ODTÜ akademik personeli, ILL'den sorumlu kütüphaneciye talebini iletir.
• Ödünç alma süresi, ödünç alınabilecek en fazla kitap sayısı ve kaç kez süre uzatımı yapılabileceği, kitap ödünç alınacak kütüphanenin politikasına bağlıdır.
• Ödünç alınmak istenen kitap Kütüphane'ye ulaştığında, ne zaman ve nereden alınacağı bilgisi, telefon ya da e-posta ile, istekte bulunan kullanıcıya iletilir.
• Kargo masrafları kullanıcıya aittir.
• Her türlü cezai sorumluluk kullanıcıya aittir.
İletişim
Daha fazla bilgi için (+90.312) 2102785 numaralı telefonu arayabilir veya e-posta gönderebilirsiniz.
Dergiler
Güncel dergiler ödünç verilemez.
Sadece ODTÜ akademik personeli aynı anda iki adet ciltli dergiyi, bir hafta süreyle ödünç alabilir.
İletişim
Daha fazla bilgi için (+90.312)210 27 86/ 210 27 98 numaralı telefonu arayabilir ya da e-posta gönderebilirsiniz.
Referans Koleksiyonu
Referans koleksiyonunda bulunan kitaplar ile tezler ve standartlar ödünç verilmez. Bu kaynaklardan Kütüphane içerisinde, fotokopi yolu ile yararlanılabilir.
İletişim
Soru ve önerilerinizi (+90.312) 21027 93 numaralı telefon veya e-posta aracılığı ile iletebilirsiniz.
Tek Kişilik Çalışma Odaları (Karel)
Kütüphane'nin A Blok tarafında 24 karel bulunmaktadır. 1-8 numaralı kareller 1. katta, 9-16 numaralı kareller 2. katta, 17-24 numaralı kareller 3. katta yer alır.
• Üniversitemiz akademik personeli ile doktora ve yüksek lisans öğrencileri, ODTÜ kimlik kartları ile karellerden yararlanabilirler.
• Kareller uzun süreli ödünç verme bankosundan (Desk) 3 saat süreyle ödünç verilir; iade işlemi aynı bankodan yapılır.
• Karel iadesini 2 saat ve daha fazla geciktiren kullanıcı karelleri 1 ay süreyle kullanamaz.
• Karel anahtarı en geç Kütüphane kapanmadan 15 dk. önce iade edilmiş olmalıdır.
• Kareli aynı anda birden fazla kişi kullanamaz.
• Karelde yiyecek ve içecek tüketilemez, telefon görüşmesi yapılamaz.
• Ödünç alınmayan kaynaklar karel içerisinde bırakılmamalıdır.
İletişim
Soru ve önerileriniz için Ödünç Verme Birimi'ne e-posta ile veya (+90.312)2102785 / (+90.312)2102768 numaralı telefonlardan ulaşabilirsiniz.